Banen

Office Manager (fulltime/parttime)

Office Manager (fulltime/parttime)

AMDAX Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met office management en/of ondersteuning
  • Geldige Verklaring Omtrent Gedrag
  • Je bent initiatiefrijk en sociaal
  • Organisatorisch vermogen en zelfstandig
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal

Wat krijg je?

  • €2.500 - €3.500 bruto p/m
  • 24 tot 40-urige werkweek (uren flexibel invulbaar)
  • 25 vakantiedagen
  • Laptop en werknemersparticipatie
  • Pensioenregeling in bitcoin

Wat doe je?

  • 20% Bezoekers ontvangen en afspraken inplannen
  • 20% Gebouwbeheer
  • 20% Kantoorartikelen bestellen en aanvullen
  • 20% Organiseren van of meewerken aan evenementen
  • 20% Projecten zoals inrichting en branding

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Office Manager bij AMDAX ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers en klanten zich welkom voelen door een hartelijk ontvangst, en dat alle faciliteiten op kantoor in optimale conditie zijn.

Je bent het gezicht van de organisatie en haalt bezoekers op bij de receptie. Je stuurt de receptie ook elke dag een bezoekerslijst, zodat zij weten wie er langskomt. AMDAX is onlangs verhuisd naar een nieuw kantoor, wat betekent dat er nog veel zaken ingericht moeten worden: dit ga jij oppakken, net als de branding van het kantoor. 

Daarnaast zorg je dat alles intern goed geregeld is. Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent voor algemene vragen, de voorraad van kantoorartikelen op peil houdt en de directie ondersteunt met agendabeheer. Ook help je bij het organiseren van evenementen zoals bijeenkomsten, vergaderingen of borrels. 

Je hebt contact met iedereen uit de organisatie en bent betrokken bij alles wat met het kantoor te maken heeft. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat de omgeving op kantoor een positieve bijdrage levert aan het werkplezier.

Let op: als je solliciteert op deze baan, graag je CV en motivatiebrief in één bestand zetten en uploaden in het sollicitatieformulier.

Als je het leuk vindt om verschillende projecten op te pakken en te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is, en je het uitdagend vindt dat je dit grotendeels zelfstandig doet, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Office Manager

Op een leuke werkdag heb je een borrel geregeld om een bedrijfssucces te vieren. Er zijn lekkere hapjes aanwezig en je hebt gezorgd voor een leuke aankleding.

Op een mindere dag gaat de vaatwasmachine stuk. Deze moet met spoed gerepareerd worden, dus dit moet je eerst oplossen voordat je verder kan met je geplande werk.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een groot succes behaald wat jullie willen vieren met een borrel. Hoe organiseer je deze?

Allereerst stem je diverse zaken af met de directie: wanneer en waar moet de borrel plaatsvinden en hoe moet deze eruit zien? Wanneer dit helder is, ga je alle zaken rondom de borrel regelen. Je zorgt voor lekkere hapjes en drankjes en nodigt alle medewerkers uit. Ook heb je regelmatig contact met leveranciers om te zorgen dat alle spullen op tijd geleverd worden. Op de dag van de borrel zelf begin je op tijd met alles klaarzetten.

Groeipad

AMDAX groeit hard: binnen twee jaar willen we ruim honderd werknemers aannemen. Dat betekent dat we met een klein team grote stappen zetten en jij dus richting kunt geven aan de toekomst van AMDAX, en mee kunt groeien met de organisatie. Er ligt geen standaard ontwikkelplan voor je klaar, maar je krijgt de vrijheid om daar zelf richting aan te geven. In overleg bepalen we daar dan ook een budget en aantal uren voor.

Office Manager

Werken bij AMDAX

AMDAX is een cryptohandels- en vermogensbeheerkantoor dat verschillende cryptodiensten aanbiedt binnen alle relevante wet- en regelgeving, en is de eerste cryptodienstverlener met registratie bij DNB. Zowel particuliere als zakelijke klanten kunnen bij AMDAX crypto in bewaring brengen, crypto aan- en verkopen, beleggen in passieve en actieve cryptobeleggingsproducten, en vermogensbeheer op maat afnemen. De dienstverlening is persoonlijk, van hoge kwaliteit en gebaseerd op de laatste ontwikkelingen in de markt.

  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • 30 werknemers
  • Internationale ambities
  • 33% / 66%
  • Gem. leeftijd 35 jaar
  • Informeel en professioneel
  • Participatieregeling

Collega's

Jeroen van Vliet (46) - CTO

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werken bij een snelgroeiend bedrijf als AMDAX met een zeer uitdagende IT-roadmap geeft mij veel energie. De groei de wij meemaken is fantastisch en uitdagend tegelijk.

Wat was je vorige baan?
CTO bij StartReady.

Wat doe je in je vrije tijd?
Formule 1 is een grote hobby, daarnaast wandel ik graag.

Sanne de Gier (31) - Legal Officer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als advocaat bij een groot Amsterdams advocatenkantoor. Ik kwam via via in contact met AMDAX en werd gelijk geraakt door de gedrevenheid en ambities van de organisatie. Ik krijg hier de verantwoordelijkheid, uitdaging en - ook heel belangrijk - de gezelligheid die ik zoek in mijn baan.

Wat was je vorige baan?
Advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Varen, met vrienden en familie zijn, wandelen en podcasts luisteren.

Lucas Wensing - CEO

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De cryptowereld is het spannendste en meest snel ontwikkelende financiële domein van het moment, en dat vind ik heel aantrekkelijk. Ik vertel je hier graag meer over tijdens een gesprek!

Wat was je vorige baan?
Ik ben altijd ondernemer geweest.

Wat doe je in je vrije tijd?
Motorrijden, crypto, ondernemen en sporten.

Marit van der Louw - Marketing en Communicatie Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Lucas, de CEO, belde mij en vertelde over zijn plannen. Zijn visie is heel duidelijk, dus dat is heel fijn om mee te werken. Daarnaast krijg ik in deze functie ontzettend veel vrijheid en vertrouwen.

Wat was je vorige baan?
Online Marketeer bij Topdesk.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben een hele grote fan van Formule 1. Daarnaast geniet ik van mijn gezinsleven met een fijne vriend, een kat en een baby onderweg.

Philipine van Aanholt (29) - Head of Business Development

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik actief in de investeringssector waarbij ik start- en scale-ups hielp aan groeikapitaal. Via een investeerder kwam ik in aanraking met AMDAX. Ik was gelijk geïnteresseerd door de visie, daadkracht en ambitie van het team. Ik wist het meteen: hier wil ik onderdeel van zijn, want dit is de toekomst!

Wat was je vorige baan?
Investment Specialist - StartGreen Capital / Oneplanetcrowd.

Wat doe je in je vrije tijd?
Kiten, zeilen en op het terras zitten.

Maarten van Rooij (25) - Relatiebeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
AMDAX geeft mij de mogelijkheid mijn passie voor crypto toe te passen in de praktijk. Ik wil een bijdrage kunnen leveren aan de algemene adoptie van crypto door mensen te informeren over de verschillende toepassingen van cryptomunten. Tevens wil ik ze behoeden voor de gevaren en inzicht geven in de kansen van deze relatief nieuwe markt.

Wat was je vorige baan?
Relatiebeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Een bourgondische avond met vrienden beleven met een goed glas rode wijn.

Sollicitatieproces

Reactie op je sollicitatie
± 5 werkdagen
Eerste gesprek
± 1 week
Tweede gesprek
± 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 2 dagen
Aanbod

Interessante baan?