Office Manager (fulltime/parttime)
AMDAX Amsterdam
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met office management en/of ondersteuning
- Geldige Verklaring Omtrent Gedrag
- Je bent initiatiefrijk en sociaal
- Organisatorisch vermogen en zelfstandig
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.500 bruto p/m
- 24 tot 40-urige werkweek (uren flexibel invulbaar)
- 25 vakantiedagen
- Laptop en werknemersparticipatie
- Pensioenregeling in bitcoin
Wat doe je?
- 20% Bezoekers ontvangen en afspraken inplannen
- 20% Gebouwbeheer
- 20% Kantoorartikelen bestellen en aanvullen
- 20% Organiseren van of meewerken aan evenementen
- 20% Projecten zoals inrichting en branding
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Chris Ewals
Head of HR
Vacature
Als Office Manager bij AMDAX ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers en klanten zich welkom voelen door een hartelijk ontvangst, en dat alle faciliteiten op kantoor in optimale conditie zijn.
Je bent het gezicht van de organisatie en haalt bezoekers op bij de receptie. Je stuurt de receptie ook elke dag een bezoekerslijst, zodat zij weten wie er langskomt. AMDAX is onlangs verhuisd naar een nieuw kantoor, wat betekent dat er nog veel zaken ingericht moeten worden: dit ga jij oppakken, net als de branding van het kantoor.
Daarnaast zorg je dat alles intern goed geregeld is. Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent voor algemene vragen, de voorraad van kantoorartikelen op peil houdt en de directie ondersteunt met agendabeheer. Ook help je bij het organiseren van evenementen zoals bijeenkomsten, vergaderingen of borrels.
Je hebt contact met iedereen uit de organisatie en bent betrokken bij alles wat met het kantoor te maken heeft. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat de omgeving op kantoor een positieve bijdrage levert aan het werkplezier.
Let op: als je solliciteert op deze baan, graag je CV en motivatiebrief in één bestand zetten en uploaden in het sollicitatieformulier.
Als je het leuk vindt om verschillende projecten op te pakken en te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is, en je het uitdagend vindt dat je dit grotendeels zelfstandig doet, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een borrel geregeld om een bedrijfssucces te vieren. Er zijn lekkere hapjes aanwezig en je hebt gezorgd voor een leuke aankleding.
Op een mindere dag gaat de vaatwasmachine stuk. Deze moet met spoed gerepareerd worden, dus dit moet je eerst oplossen voordat je verder kan met je geplande werk.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Bezoekerslijst maken en opsturen naar receptie
- Mails lezen en beantwoorden
- Werken aan rebranding kantoor
- Contact met gebouwbeheer
- Spoedservice vaatwasser regelen
- Kantoorartikelen bijbestellen
- Overleg met leidinggevende
-
- Lunch
- Bezoekerslijst maken en opsturen naar receptie
- Mails lezen en beantwoorden
- Catering regelen voor borrel
- Kantoorartikelen aanvullen
- Uitnodigingen versturen voor borrel
- Agendabeheer directie
-
- Vrije middag
- Mails lezen en beantwoorden
- Bezoekers ontvangen
- Vergadering voorbereiden
-
- Lunch
- Bezoekerslijst maken en opsturen naar receptie
- Mails lezen en beantwoorden
- Borrel om bedrijfssucces te vieren
- Borrel voorbereiden
- Overleg met directie over branding kantoor
- Bezoekers ontvangen
- Afspraken inplannen voor directie
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
AMDAX groeit hard: binnen twee jaar willen we ruim honderd werknemers aannemen. Dat betekent dat we met een klein team grote stappen zetten en jij dus richting kunt geven aan de toekomst van AMDAX, en mee kunt groeien met de organisatie. Er ligt geen standaard ontwikkelplan voor je klaar, maar je krijgt de vrijheid om daar zelf richting aan te geven. In overleg bepalen we daar dan ook een budget en aantal uren voor.
Werken bij AMDAX
AMDAX is een cryptohandels- en vermogensbeheerkantoor dat verschillende cryptodiensten aanbiedt binnen alle relevante wet- en regelgeving, en is de eerste cryptodienstverlener met registratie bij DNB. Zowel particuliere als zakelijke klanten kunnen bij AMDAX crypto in bewaring brengen, crypto aan- en verkopen, beleggen in passieve en actieve cryptobeleggingsproducten, en vermogensbeheer op maat afnemen. De dienstverlening is persoonlijk, van hoge kwaliteit en gebaseerd op de laatste ontwikkelingen in de markt.
- Hoofdkantoor aan de Zuidas in Amsterdam
- 45 werknemers
- Internationale ambities
- 33% / 66%
- Gem. leeftijd 35 jaar
- Informeel en professioneel
- Participatieregeling