Banen

Junior HR Business Partner

Vacature gesloten

Junior HR Business Partner

AMDAX Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-processen en -administratie
  • Ervaring met recruitment
  • Communicatief sterk
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Secuur, initiatiefrijk en overzichtelijk kunnen werken

Wat krijg je?

  • €2.750 - €3.750 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Variabele bonus
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Laptop, werknemersparticipatie en reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling in bitcoin

Wat doe je?

  • 20% Administratie
  • 20% Recruitment
  • 20% Medewerkers en leidinggevenden te woord staan
  • 15% Procesbeschrijvingen maken
  • 15% Intern overleg
  • 10% Brieven en contracten opstellen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Chris Ewals

Head of HR

Vacature

Als Junior HR Business Partner bij AMDAX ben je verantwoordelijk voor het verder opzetten van de HR-afdeling en recruitment in een snelgroeiende organisatie. Momenteel staat HR nog in de kinderschoenen en worden veel processen nog handmatig gedaan. Je werkt operationeel mee aan de professionalisering van HR door deze processen te automatiseren en te implementeren.

De HR-processen die je gaat opzetten en uitbouwen, variëren van werving tot payroll en alles daartussen. Je denkt mee over manieren waarop deze processen zo efficiënt mogelijk ingezet kunnen worden. Recruitment en onboarding zijn ook belangrijke onderdelen van je werk: hoe gaat AMDAX verder groeien en hoe zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zo snel mogelijk up en running zijn? 

Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor medewerkers, bijvoorbeeld over zaken als (ouderschaps)verlof, vakantie opnemen, declaraties, pensioen en andere HR-gerelateerde vragen. Als je merkt dat vragen vaker terugkomen, kun je dit oppakken en hier een document over schrijven, zodat collega’s dit voortaan zelf kunnen terugvinden. Er liggen op dit moment veel vraagstukken bij het management en andere afdelingen die jij naar je toe kunt trekken en op kunt pakken. Je adviseert het management hierover en informeert je collega’s vervolgens over veranderingen die plaatsvinden in werkwijzen. 

Je bent onderdeel van team Human Resources, dat naast jou bestaat uit de Senior HR Business Partner. Jullie overleggen meestal spontaan en daarnaast heb je contact met vrijwel iedereen uit de organisatie.

Als je het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen op een snelgroeiende afdeling, en je het uitdagend vindt dat je veel vragen tegelijk moet verwerken en hierin goed moet prioriteren, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Junior HR Business Partner

Op een goede werkdag heb je geholpen bij het succesvol implementeren van een nieuw proces. Dit gaat de afdeling helpen om efficiënter te werken en dat geeft een voldaan gevoel.

Op een minder geslaagde dag komen er onverwachte dringende zaken tussendoor. Deze kun je niet meteen oplossen, want je hebt meerdere sollicitatiegesprekken gepland staan.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Nieuw proces implementeren
    • Kandidaten bellen met aanbod
    • Gesprekken inplannen
    • Bellen met extern payroll-bedrijf
    • General onboarding bijwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met collega
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nadenken over procesoptimalisatie
    • Administratie
    • Brieven opstellen
    • Procesbeschrijvingen maken
    • Lunch
    • Overleg met collega
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Head of HR
    • Advies met management bespreken
    • Vacaturetekst opstellen
    • Beleid schrijven
    • Lunch
    • Sollicitatiegesprekken voeren
    • Sollicitatiegesprekken voorbereiden
    • Spoedtaken oppakken
    • Overleg met collega
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Administratie

Voorbeeld uit de praktijk

Een nieuwe collega moet nog snel opgenomen worden in de payroll, voordat de salarissen van deze maand uitbetaald worden. Hoe ga je te werk?

Je stelt snel een contract op en laat deze ondertekenen door de nieuwe medewerker. Daarna controleer je of je alle informatie in de payroll hebt staan. Als dit niet het geval is, haal je deze informatie op bij de interne stakeholders en eventueel bij het externe payroll-bedrijf. Het is belangrijk dat dit alles voor de deadline gebeurd, anders sluit de payroll en wordt alles al verwerkt.

Groeipad

AMDAX groeit hard: binnen twee jaar willen we ruim honderd werknemers aannemen. Dat betekent dat we met een klein team grote stappen zetten en jij dus richting kunt geven aan de toekomst van AMDAX, en mee kunt groeien met de organisatie. Er ligt geen standaard ontwikkelplan voor je klaar, maar je krijgt de vrijheid om daar zelf richting aan te geven. In overleg bepalen we daar dan ook een budget en aantal uren voor.

Junior HR Business Partner
HR Business Partner
Senior HR Business Partner

Werken bij AMDAX

AMDAX is een cryptohandels- en vermogensbeheerkantoor dat verschillende cryptodiensten aanbiedt binnen alle relevante wet- en regelgeving, en is de eerste cryptodienstverlener met registratie bij DNB. Zowel particuliere als zakelijke klanten kunnen bij AMDAX crypto in bewaring brengen, crypto aan- en verkopen, beleggen in passieve en actieve cryptobeleggingsproducten, en vermogensbeheer op maat afnemen. De dienstverlening is persoonlijk, van hoge kwaliteit en gebaseerd op de laatste ontwikkelingen in de markt.

  • Hoofdkantoor aan de Zuidas in Amsterdam
  • 45 werknemers
  • Internationale ambities
  • 33% / 66%
  • Gem. leeftijd 35 jaar
  • Informeel en professioneel
  • Participatieregeling

Collega's

Jeroen van Vliet (47) - CTO

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werken bij een snelgroeiend bedrijf als AMDAX met een zeer uitdagende IT-roadmap geeft mij veel energie. De groei de wij meemaken is fantastisch en uitdagend tegelijk.

Wat was je vorige baan?
CTO bij StartReady.

Wat doe je in je vrije tijd?
Formule 1 is een grote hobby, daarnaast wandel ik graag.

Sanne de Gier (31) - Legal Officer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als advocaat bij een groot Amsterdams advocatenkantoor. Ik kwam via via in contact met AMDAX en werd gelijk geraakt door de gedrevenheid en ambities van de organisatie. Ik krijg hier de verantwoordelijkheid, uitdaging en - ook heel belangrijk - de gezelligheid die ik zoek in mijn baan.

Wat was je vorige baan?
Advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Varen, met vrienden en familie zijn, wandelen en podcasts luisteren.

Lucas Wensing - CEO

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De cryptowereld is het spannendste en meest snel ontwikkelende financiële domein van het moment, en dat vind ik heel aantrekkelijk. Ik vertel je hier graag meer over tijdens een gesprek!

Wat was je vorige baan?
Ik ben altijd ondernemer geweest.

Wat doe je in je vrije tijd?
Motorrijden, crypto, ondernemen en sporten.

Marit van der Louw - Marketing en Communicatie Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Lucas, de CEO, belde mij en vertelde over zijn plannen. Zijn visie is heel duidelijk, dus dat is heel fijn om mee te werken. Daarnaast krijg ik in deze functie ontzettend veel vrijheid en vertrouwen.

Wat was je vorige baan?
Online Marketeer bij Topdesk.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben een hele grote fan van Formule 1. Daarnaast geniet ik van mijn gezinsleven met een fijne vriend, een kat en een baby onderweg.

Philipine van Aanholt (29) - Head of Business Development

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik actief in de investeringssector waarbij ik start- en scale-ups hielp aan groeikapitaal. Via een investeerder kwam ik in aanraking met AMDAX. Ik was gelijk geïnteresseerd door de visie, daadkracht en ambitie van het team. Ik wist het meteen: hier wil ik onderdeel van zijn, want dit is de toekomst!

Wat was je vorige baan?
Investment Specialist - StartGreen Capital / Oneplanetcrowd.

Wat doe je in je vrije tijd?
Kiten, zeilen en op het terras zitten.

Maarten van Rooij (25) - Relatiebeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
AMDAX geeft mij de mogelijkheid mijn passie voor crypto toe te passen in de praktijk. Ik wil een bijdrage kunnen leveren aan de algemene adoptie van crypto door mensen te informeren over de verschillende toepassingen van cryptomunten. Tevens wil ik ze behoeden voor de gevaren en inzicht geven in de kansen van deze relatief nieuwe markt.

Wat was je vorige baan?
Relatiebeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Een bourgondische avond met vrienden beleven met een goed glas rode wijn.

Sollicitatieproces

Reactie op je sollicitatie
± 5 werkdagen
Eerste gesprek
± 1 week
Tweede gesprek
± 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 2 dagen
Aanbod

Interessante baan?