Junior HR Business Partner
AMDAX Amsterdam
Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 2 jaar werkervaring met HR-processen en -administratie
- Ervaring met recruitment
- Communicatief sterk
- Goede beheersing Nederlandse taal
- Secuur, initiatiefrijk en overzichtelijk kunnen werken
Wat krijg je?
- €2.750 - €3.750 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Variabele bonus
- 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Laptop, werknemersparticipatie en reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling in bitcoin
Wat doe je?
- 20% Administratie
- 20% Recruitment
- 20% Medewerkers en leidinggevenden te woord staan
- 15% Procesbeschrijvingen maken
- 15% Intern overleg
- 10% Brieven en contracten opstellen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Chris Ewals
Head of HR
Vacature
Als Junior HR Business Partner bij AMDAX ben je verantwoordelijk voor het verder opzetten van de HR-afdeling en recruitment in een snelgroeiende organisatie. Momenteel staat HR nog in de kinderschoenen en worden veel processen nog handmatig gedaan. Je werkt operationeel mee aan de professionalisering van HR door deze processen te automatiseren en te implementeren.
De HR-processen die je gaat opzetten en uitbouwen, variëren van werving tot payroll en alles daartussen. Je denkt mee over manieren waarop deze processen zo efficiënt mogelijk ingezet kunnen worden. Recruitment en onboarding zijn ook belangrijke onderdelen van je werk: hoe gaat AMDAX verder groeien en hoe zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zo snel mogelijk up en running zijn?
Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor medewerkers, bijvoorbeeld over zaken als (ouderschaps)verlof, vakantie opnemen, declaraties, pensioen en andere HR-gerelateerde vragen. Als je merkt dat vragen vaker terugkomen, kun je dit oppakken en hier een document over schrijven, zodat collega’s dit voortaan zelf kunnen terugvinden. Er liggen op dit moment veel vraagstukken bij het management en andere afdelingen die jij naar je toe kunt trekken en op kunt pakken. Je adviseert het management hierover en informeert je collega’s vervolgens over veranderingen die plaatsvinden in werkwijzen.
Je bent onderdeel van team Human Resources, dat naast jou bestaat uit de Senior HR Business Partner. Jullie overleggen meestal spontaan en daarnaast heb je contact met vrijwel iedereen uit de organisatie.
Als je het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen op een snelgroeiende afdeling, en je het uitdagend vindt dat je veel vragen tegelijk moet verwerken en hierin goed moet prioriteren, dan is dit een baan voor jou.
Agenda
Op een goede werkdag heb je geholpen bij het succesvol implementeren van een nieuw proces. Dit gaat de afdeling helpen om efficiënter te werken en dat geeft een voldaan gevoel.
Op een minder geslaagde dag komen er onverwachte dringende zaken tussendoor. Deze kun je niet meteen oplossen, want je hebt meerdere sollicitatiegesprekken gepland staan.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Nieuw proces implementeren
- Kandidaten bellen met aanbod
- Gesprekken inplannen
- Bellen met extern payroll-bedrijf
- Projectoverleg
- General onboarding bijwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Overleg met collega
- Mails lezen en beantwoorden
- Nadenken over procesoptimalisatie
- Administratie
- Brieven opstellen
- Procesbeschrijvingen maken
-
- Lunch
- Overleg met collega
- Mails lezen en beantwoorden
- Contracten opstellen
- Overleg met Head of HR
- Advies met management bespreken
- Vacaturetekst opstellen
- Beleid schrijven
-
- Lunch
- Sollicitatiegesprekken voeren
- Sollicitatiegesprekken voorbereiden
- Spoedtaken oppakken
- Overleg met collega
- Mails lezen en beantwoorden
- Administratie
- Nieuwe medewerker te woord staan
-
- Lunch
- Overleg met collega
- Mails lezen en beantwoorden
- Openstaande vacature bespreken met leidinggevende
- Solliciaties bespreken met Head of HR
- Administratie
- Procesbeschrijvingen maken
- Borrel
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
AMDAX groeit hard: binnen twee jaar willen we ruim honderd werknemers aannemen. Dat betekent dat we met een klein team grote stappen zetten en jij dus richting kunt geven aan de toekomst van AMDAX, en mee kunt groeien met de organisatie. Er ligt geen standaard ontwikkelplan voor je klaar, maar je krijgt de vrijheid om daar zelf richting aan te geven. In overleg bepalen we daar dan ook een budget en aantal uren voor.
Werken bij AMDAX
AMDAX is een cryptohandels- en vermogensbeheerkantoor dat verschillende cryptodiensten aanbiedt binnen alle relevante wet- en regelgeving, en is de eerste cryptodienstverlener met registratie bij DNB. Zowel particuliere als zakelijke klanten kunnen bij AMDAX crypto in bewaring brengen, crypto aan- en verkopen, beleggen in passieve en actieve cryptobeleggingsproducten, en vermogensbeheer op maat afnemen. De dienstverlening is persoonlijk, van hoge kwaliteit en gebaseerd op de laatste ontwikkelingen in de markt.
- Hoofdkantoor aan de Zuidas in Amsterdam
- 45 werknemers
- Internationale ambities
- 33% / 66%
- Gem. leeftijd 35 jaar
- Informeel en professioneel
- Participatieregeling
Collega's
