Banen

Compliance Officer

Vacature gesloten

Compliance Officer

Altera Vastgoed Amstelveen

Wat is vereist?

  • Afgeronde juridische of bedrijfskundige hbo- of wo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Compliance Officer
  • Kennis van de activiteiten van een AIFMD fondsbeheer is een pre
  • Kennis van relevante financiële toezichtwetgeving zoals Wft, AIFMD, Wwft, Sanctiewet, AVG en gerelateerde regelingen
  • Communicatief en analytisch sterk
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Integer, oplossingsgericht, overtuigend en organisatiesensitief

Wat krijg je?

  • €4.500 - €6.000 bruto p/m (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 20 wettelijke en 10 bovenwettelijke vakantiedagen met mogelijkheid om te verkopen
  • Blijven ontwikkelen door middel van opleidingen (ruim trainingsbudget) of verantwoordelijkheden, maar ook via online trainingsplatform
  • Altera heeft het “World-class Workplace!”-keurmerk: dit geeft aan dat medewerkers graag bij Altera werken
  • Laptop, iPhone (ook voor privégebruik), AirPods
  • Leasefietsplan via Hellorider
  • Bijdrage ziektekostenverzekering
  • Thuiswerkmogelijkheden en -budget
  • Maandelijkse donderdagmiddagborrel
  • Twee inwisselbare religieuze feestdagen

Wat doe je?

  • 40% Compliance beleid ontwikkelen en vertalen naar operationele standaarden en procedures in organisatie
  • 10% Voorlichting en training geven aan de business
  • 30% De naleving van compliance procedures toetsen en monitoren en advies geven ten aanzien van compliance vraagstukken en wet- en regelgeving
  • 20% Risico's in processen analyseren en waar nodig aanpassen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Compliance Officer ben je verantwoordelijk voor de naleving van de geldende wet- en regelgeving en daarmee de instandhouding van de integere reputatie van Altera Vastgoed. Dit doe je door het management (on)gevraagd te adviseren over compliance-aangelegenheden, zoals veranderende wet- en regelgeving (Wft, AIFMD, Wwft, Sanctiewet, AVG) en interne regelingen. 

Je zorgt ervoor dat er bewustzijn voor compliance wordt gecreëerd in de organisatie, onder andere door het informeren en delen van kennis met je collega’s. Dit doe je in afstemming met de directie en het managementteam, die je wekelijks spreekt tijdens het MT-overleg. Het kan ook voorkomen dat je trainingen geeft over bepaalde onderwerpen, of dat je hiervoor een externe expert inschakelt. Daarnaast is het van belang dat je zichtbaar bent in de organisatie, zodat collega’s je bij vragen weten te vinden.

Je brengt de compliance risico’s in beeld, stelt beheersmaatregelen op en beoordeelt of de naleving en werking effectief en efficiënt zijn. Hierbij leg je veel informatie vast, dus het is van belang dat je goed kunt schrijven. 

In deze functie heb je contact met alle afdelingen binnen Altera en werk je veel samen met de afdelingen Legal en Risk.

Acquisitie n.a.v. de vacatures wordt niet op prijs wordt gesteld.

Als je het leuk vindt om waarde toe te voegen in een groeiende organisatie en hierbij wet- en regelgeving te vertalen naar beleid en te monitoren, en je het uitdagend vindt om mensen van andere afdelingen met je mee te krijgen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Compliance Officer

Op een leuke werkdag kun je een collega op een praktische manier helpen met een vraag, terwijl ook wordt voldaan aan wet- en regelgeving.

Op een matige werkdag laat een collega weten dat compliance niet zijn ding is, en is het lastig om collega’s met je mee te krijgen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Nieuwe wet- en regelgeving doornemen en advies opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Awareness programma opstellen en uitvoeren
    • Collega helpen met compliance vraag
    • Beleid evalueren
    • Beleid monitoren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact toezichthouder
    • Contact met CFO
    • Bestaand beleid actualiseren
    • Lunch
    • Contact met AFM
    • Collega helpen met compliance vraag
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Compliance rapportage opstellen
    • Beleid evalueren
    • Overleg voorbereiden
    • Lunch
    • Training geven aan collega's
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact toezichthouder
    • Overleg met Risk
    • Naleving en werking van maatregelen controleren
    • Borrel

Voorbeeld uit de praktijk

Je gaat bestaand beleid reviewen en actualiseren. Hoe pak je dit aan?

Je neemt de documentatie door en bekijkt of er sinds de laatste update nog wetswijzigingen of guidelines van de toezichthouder verwerkt moeten worden. Dit pas je aan. Vervolgens toets je of hetgeen wat is aangepast ook daadwerkelijk werkt. Zijn alle werkwijzen nu up-to-date en is het beleid nog wel efficiënt en effectief? Nadat je alle aanpassingen hebt doorgevoerd, laat je het beleid toetsen door de directie en CFO. Wanneer zij akkoord zijn, wordt de documentatie in het MT voorgelegd, waarna de managers ook goedkeuring geven. Als iedereen akkoord is, licht je de medewerkers in en geef je eventueel een training, zodat iedereen op de hoogte is van de nieuwe werkwijze.

Groeipad

Er zijn volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen Altera. We hebben daarom een ruim opleidingsbudget en besteden aandacht aan duurzame inzetbaarheid op de langere termijn. Een van onze kernwaarden is innovatief, dus zie jij verbetermogelijkheden of heb je ideeën? Go for it!

Compliance Officer

Werken bij Altera Vastgoed

Altera is een professionele vastgoed manager, die namens institutionele beleggers investeert in vastgoed (woningen en winkels) in Nederland en deze beleggingen aanbiedt via niet-beursgenoteerde, open ended vastgoedfondsen (onder toezicht van de AFM).

Het belegd vermogen bedraagt thans circa € 3,1 miljard (stand Q4/22). Altera is efficiënt en flexibel en gericht op kwaliteit en het constant verbeteren van de dienstverlening aan beleggers en huurders. Altera stelt zich ten doel om op het gebied van vastgoedbeleggingen in woningen en winkels de meest aantrekkelijke partij te zijn voor institutionele beleggers, onder meer door een uitstekende performance, transparantie, governance (compliance aan best practices), efficiency en een koppositie op het terrein van duurzaamheid & ESG. Daarbij speelt het ‘digitaliseren’ van de organisatie en de dienstverlening naar stakeholders een belangrijke rol. Er werken circa 55 collega’s die gemotiveerd zijn om met elkaar de beste prestatie te leveren. De lijnen zijn kort en we geloven in samenwerking en verantwoordelijkheid nemen.

Altera is een hechte en inclusieve organisatie die mensgericht is en waar mensen graag met elkaar samen werken en op een integere en prettige met elkaar omgaan. Wij streven naar een werkomgeving waarin iedereen, ongeacht ras, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, religie, nationaliteit, handicap of enige andere factor, zich thuis voelt, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. We houden van enthousiaste collega’s die verschillende manieren van denken hebben, zich graag willen blijven ontwikkelen en energie aanwakkeren om tot creatieve oplossingen te komen voor de uitdagingen waar onze aandeelhouders, huurders, zakenpartners en maatschappij voor staan. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en we staan open voor iedereen die aan de aangegeven competenties voldoet en zich herkent in onze kernwaarden: helder – doordacht – innovatief – betrokken – integer – daadkrachtig. Omdat we gelijke kansen voor alle sollicitanten willen bieden nodigen we iedereen uit die zich in de functie-eisen herkent, om te solliciteren. Omdat de participatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt beperkt is en de stap naar werk niet altijd vanzelf gaat, willen wij hierbij apart benadrukken dat we deze talenten willen aansporen om te solliciteren.

Integriteit staat bij ons hoog in het vaandel en is een van de fundamenten van onze organisatie. We screenen nieuwe collega’s op integriteit en ook onze huidige collega’s worden een keer in de drie jaar gescreend. We bevorderen integriteit en het voorkomen van misstanden en hebben een vertrouwenspersoon, gedragscodes en een klokkenluidersregeling. We geven integriteit continu aandacht om het bewustzijn hoog te houden.

  • Hoofdkantoor in Amstelveen
  • 54 medewerkers
  • 33% / 67%
  • Gem. leeftijd 43 jaar
  • Actief in Nederland

Collega's

Michelle Kesser (35) - Controller

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie van Controller is breed en Altera is een professionele en innoverende organisatie met een mooie portefeuille. Mijn collega's zijn ook een interessante mix mensen!

Wat was je vorige baan?
(Financial) controller

Wat doe je in je vrije tijd?
Films kijken, uit eten gaan en reizen.

Philip Hosman (46) - Head of Investor Relations.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na meerdere jaren gewerkt te hebben bij grote (internationale) financiële instellingen, was ik op zoek naar een bedrijf die gespecialiseerd is in specifieke real asset beleggingen. De strategie van Altera is gericht op duaal rendement creëren: goede financiële en goede ESG-rendementen, gericht op duurzame gebouwen, maar ook waarde creëren voor alle stakeholders (beleggers, huurders en maatschappij). Juist die combinatie sprak mij aan waardoor ik in september 2019 voor Altera heb gekozen.

Wat was je vorige baan?
Director Investor Relations bij Syntrus Achmea Real Estate & Finance

Wat doe je in je vrije tijd?
Naast het opvoeden van onze kinderen ben ik terug te vinden op en langs het hockeyveld en op de golfbanen in Nederland.

Ellen Tak (41) - Head of Research & Strategy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werken voor een belegger vind ik als analist extra interessant omdat ik de binding voel met het vastgoed dat we in onze portefeuilles hebben. Altera is een relatief kleine belegger omdat we veel operationele werkzaamheden hebben uitbesteed. Hierdoor zijn we veel wendbaarder en worden initiatieven snel opgepakt. Je merkt deze positieve flow erg goed bij alle enthousiaste collega's!

Wat was je vorige baan?
Valuation Review Manager bij Propertize.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, hardlopen en series kijken op Netflix.

Marie-Louise van der Lugt (36) - Assetmanager - afdeling PFM Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam als Accountmanager bij een vastgoedmanager. Vanuit die rol ben ik in contact gekomen met Altera Vastgoed en raakte ik enthousiast over de organisatie en de mensen!

Wat was je vorige baan?
Accountmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, koken en tafelen.

Annette Geldof - Manager HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het fijne bij Altera is dat ik mijn kennis en ervaring kan gebruiken en dat ik door het vertrouwen en de zelfstandigheid die je hier krijgt, mijn functie deels zelf kan vormgeven en kan bijdragen aan het grotere geheel. De duurzame doelstellingen, heldere strategie, fijne collega’s en de kwaliteit waar we voor staan, maken dat ik me met veel plezier voor mijn werk inzet.

Wat was je vorige baan?
Een soortgelijke functie bij FutureWhiz Media (beter bekend als Squla en WRTS).

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sport veel: hardlopen, zwemmen, hockeyen, golfen en schaatsen in de winter. Mijn man en ik hebben drie zoons en we houden van gezelligheid en lekker eten met vrienden of familie.

Sollicitatieproces

Sollicitatie via de “werken bij” Altera website
± Binnen 1 week reactie
Eerste interview ronde
± Binnen 2 weken
Tweede interview ronde
± Binnen 3 weken
Arbeidsvoorwaardengesprek/voorstel
± Binnen 5 weken
Pre-employment screening en contract
Je hebt de baan!

Interessante baan?