HR Assistent
Altera Vastgoed Amstelveen
Wat is vereist?
- Afgeronde relevante hbo-opleiding richting HRM, personeelsmanagement, juridisch, bedrijfskundig, hotelschoolopleiding of willekeurige WO-opleiding met ambitie in HR
- Bij voorkeur ervaring als HR Assistent of vergelijkbaar
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Kennis van en ervaring met digitale systemen en O365
- Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Nauwkeurig, aanpassingsvermogen, klantgericht, initiatiefrijk, verantwoordelijk
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.400 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
- Vaste compensatie, ziektekostentegemoetkoming, onkostenvergoeding, budget voor goede thuiswerkplek
- 24-urige werkweek
- 24 vakantiedagen (+6 extra vakantiedagen, waarvan maximaal 3 aangewezen door directie) + mogelijkheden om verlofuren te (ver)kopen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden; ruim trainingsaanbod via Goodhabitz
- Altera heeft het “World-class Workplace!”-keurmerk: dit geeft aan dat medewerkers graag bij Altera werken
- Laptop, iPhone (ook voor privégebruik), AirPods, leasefietsregeling via Hellorider en bijdrage ziektekostenverzekering
- Thuiswerkmogelijkheden en -budget
Wat doe je?
- 25% Aanspreekpunt zijn voor collega’s en sollicitanten
- 10% Onboarding van nieuwe medewerkers ondersteunen
- 10% Vacatures plaatsen en gesprekken inplannen
- 10% Salarismutaties doorvoeren
- 10% Arbeidsovereenkomsten opstellen, vernieuwen of beëindigen
- 10% HR-systemen up-to-date houden
- 10% Overige administratie afhandelen
- 10% Digitale personeelsdossiers up-to-date houden
- 5% Jaarlijks medewerkersonderzoek coördineren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als HR Assistent bij Altera Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR Manager. Je stelt nieuwe contracten op, doet aanpassingen en je verwerkt de mutaties maandelijks in de payroll. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bijhouden, en archiveren van personeelsdossiers en het registreren van ziekte- en herstelmeldingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vraagstukken van medewerkers, bijvoorbeeld over vakantiedagen en regelingen van arbeidsvoorwaarden.
Je speelt tevens een grote rol in het werving- en selectieproces. Je plaatst vacatures en bent het eerste aanspreekpunt voor hiring manager(s) en kandidaten. Ook plan je met hen de sollicitatiegesprekken in. Wanneer er nieuwe medewerkers starten, zorg jij ervoor dat deze persoon goed onboard wordt, onder andere door een telefoon, laptop en de te regelen. Als je het leuk vindt, kun je ook een onboardingsprogramma in elkaar zetten die aan het eind van het jaar gebruikt kan worden wanneer er meerdere medewerkers tegelijk starten.
Samen met de HR Manager vorm je een team, maar je hebt ook veel contact met de afdeling Communicatie, Office Management en de Marketingmedewerker van de afdeling Investor Relations. Wanneer er uitingen gedaan worden op LinkedIn - bijvoorbeeld over vacatures - dan stem je dit met haar af.
Als je het leuk vindt om ondersteunende administratieve taken uit te voeren, en je het uitdagend vindt om je bezig te houden met recruitment, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je contact met sollicitanten, bereid je het medewerkersonderzoek voor en maak je onboardingspakketjes klaar voor nieuwe collega’s.
Op een minder uitdagende werkdag ben je bezig met het updaten van personeelsdossiers. Ook doe je de maandelijkse payroll.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Contract opstellen
- Vragen medewerkers beantwoorden
- Personeelsdossier archiveren
- Overleg met secretariaat
- Maandelijkse payroll uitvoeren
- Sollicitatiegesprekken inplannen
- Contact met Marketingmedewerker
-
- Lunch
- Ziekte- en herstelmeldingen registreren
- Inwerkprogramma opstellen
- Arbeidsovereenkomst opstellen
- Vragen medewerkers beantwoorden
- Personeelsdossier opstellen
- Onboardingspakketjes samenstellen
- Mail bijwerken
-
- Contracten opstellen
- Vragen medewerkers beantwoorden
- Onboarding nieuwe werknemer voorbereiden
- Lunch
- Personeelsdossiers bijhouden
- Personeelsdossiers bijhouden
- Vacature plaatsen
-
- Vrije dag
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen Altera. We kijken niet alleen naar de korte termijn, maar ook naar de lange termijn. Er worden organisatiebreed opleidingen aangeboden, bijvoorbeeld in het kader van verdere digitalisering of klantgerichtheid. Daarnaast hebben we een ruim aanbod aan online trainingen van Goodhabitz waarmee je in eigen tempo op een tijd die het jou uitkomt aan de slag kunt gaan. En als derde optie is er budget voor individuele opleidingen op maat, dat kan voor upskilling, reskilling of het opdoen van extra kennis. Zie jij iets wat jij kunt gebruiken aan training of opleiding, go for it!
Werken bij Altera Vastgoed
Altera Vastgoed biedt institutionele beleggers toegang tot core vastgoedbeleggingen in de woning- en winkelsector. Verantwoord beleggen vindt Altera belangrijk en moet goed zijn voor belegger, huurder, maatschappij en milieu. Onze samenwerking met gemeenten, corporaties en zakelijke partners maakt meer mogelijk en creëert beter duurzamer vastgoed. Institutionele beleggers kunnen via onze fondsen in Nederlands vastgoed beleggen, wat op een transparante en goed gespreide manier verloopt.
Altera is een hechte organisatie waar professionaliteit, kwaliteit en collegiale samenwerking belangrijk zijn. De bedrijfscultuur komt overeen met de kernwaarden: helder – doordacht – innovatief – betrokken – integer – daadkrachtig. Je komt terecht in een werkomgeving waar iedereen zijn of haar vaardigheden verder kan ontwikkelen, zonder de klant uit het oog te verliezen.
Wanneer je enthousiast bent over Altera Vastgoed en solliciteert, volg je vervolgens onderstaande stappen in het proces:
Selectie C.V. en motivatie
Interview Hiring Manager en teamlid
Interview met HR en directielid
Arbeidsvoorwaardenvoorstel
Contract, pre-employment screening
Start bij Altera Vastgoed
- Hoofdkantoor in Amstelveen
- 54 medewerkers
- 33% / 67%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Actief in Nederland
Collega's
