HR Assistent
Altera Vastgoed Amstelveen
Wat is vereist?
- Afgeronde relevante hbo-opleiding richting HRM, personeelsmanagement, juridisch, bedrijfskundig, hotelschoolopleiding of willekeurige WO-opleiding met ambitie in HR
- Bij voorkeur ervaring als HR Assistent of vergelijkbaar
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Kennis van en ervaring met digitale systemen en O365
- Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Nauwkeurig, aanpassingsvermogen, klantgericht, initiatiefrijk, verantwoordelijk
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.400 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
- Vaste compensatie, ziektekostentegemoetkoming, onkostenvergoeding, budget voor goede thuiswerkplek
- 24-urige werkweek
- 24 vakantiedagen (+6 extra vakantiedagen, waarvan maximaal 3 aangewezen door directie) + mogelijkheden om verlofuren te (ver)kopen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden; ruim trainingsaanbod via Goodhabitz
- Altera heeft het “World-class Workplace!”-keurmerk: dit geeft aan dat medewerkers graag bij Altera werken
- Laptop, iPhone (ook voor privégebruik), AirPods, leasefietsregeling via Hellorider en bijdrage ziektekostenverzekering
- Thuiswerkmogelijkheden en -budget
Wat doe je?
- 25% Aanspreekpunt zijn voor collega’s en sollicitanten
- 10% Onboarding van nieuwe medewerkers ondersteunen
- 10% Vacatures plaatsen en gesprekken inplannen
- 10% Salarismutaties doorvoeren
- 10% Arbeidsovereenkomsten opstellen, vernieuwen of beëindigen
- 10% HR-systemen up-to-date houden
- 10% Overige administratie afhandelen
- 10% Digitale personeelsdossiers up-to-date houden
- 5% Jaarlijks medewerkersonderzoek coördineren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als HR Assistent bij Altera Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR Manager. Je stelt nieuwe contracten op, doet aanpassingen en je verwerkt de mutaties maandelijks in de payroll. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bijhouden, en archiveren van personeelsdossiers en het registreren van ziekte- en herstelmeldingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vraagstukken van medewerkers, bijvoorbeeld over vakantiedagen en regelingen van arbeidsvoorwaarden.
Je speelt tevens een grote rol in het werving- en selectieproces. Je plaatst vacatures en bent het eerste aanspreekpunt voor hiring manager(s) en kandidaten. Ook plan je met hen de sollicitatiegesprekken in. Wanneer er nieuwe medewerkers starten, zorg jij ervoor dat deze persoon goed onboard wordt, onder andere door een telefoon, laptop en de te regelen. Als je het leuk vindt, kun je ook een onboardingsprogramma in elkaar zetten die aan het eind van het jaar gebruikt kan worden wanneer er meerdere medewerkers tegelijk starten.
Samen met de HR Manager vorm je een team, maar je hebt ook veel contact met de afdeling Communicatie, Office Management en de Marketingmedewerker van de afdeling Investor Relations. Wanneer er uitingen gedaan worden op LinkedIn - bijvoorbeeld over vacatures - dan stem je dit met haar af.
Als je het leuk vindt om ondersteunende administratieve taken uit te voeren, en je het uitdagend vindt om je bezig te houden met recruitment, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je contact met sollicitanten, bereid je het medewerkersonderzoek voor en maak je onboardingspakketjes klaar voor nieuwe collega’s.
Op een minder uitdagende werkdag ben je bezig met het updaten van personeelsdossiers. Ook doe je de maandelijkse payroll.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Contract opstellen
- Vragen medewerkers beantwoorden
- Personeelsdossier archiveren
- Overleg met secretariaat
- Maandelijkse payroll uitvoeren
- Sollicitatiegesprekken inplannen
- Contact met Marketingmedewerker
-
- Lunch
- Ziekte- en herstelmeldingen registreren
- Inwerkprogramma opstellen
- Arbeidsovereenkomst opstellen
- Vragen medewerkers beantwoorden
- Personeelsdossier opstellen
- Onboardingspakketjes samenstellen
- Mail bijwerken
-
- Contracten opstellen
- Vragen medewerkers beantwoorden
- Onboarding nieuwe werknemer voorbereiden
- Lunch
- Personeelsdossiers bijhouden
- Personeelsdossiers bijhouden
- Vacature plaatsen
-
- Vrije dag
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er zijn volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen Altera. We kijken niet alleen naar de korte termijn, maar ook naar de lange termijn. Er worden organisatiebreed opleidingen aangeboden, bijvoorbeeld in het kader van verdere digitalisering of klantgerichtheid. Daarnaast hebben we een ruim aanbod aan online trainingen van Goodhabitz waarmee je in eigen tempo op een tijd die het jou uitkomt aan de slag kunt gaan. En als derde optie is er budget voor individuele opleidingen op maat, dat kan voor upskilling, reskilling of het opdoen van extra kennis. Zie jij iets wat jij kunt gebruiken aan training of opleiding, go for it!
Werken bij Altera Vastgoed
Altera is een professionele vastgoed manager, die namens institutionele beleggers investeert in vastgoed (woningen en winkels) in Nederland en deze beleggingen aanbiedt via niet-beursgenoteerde, open ended vastgoedfondsen (onder toezicht van de AFM).
Het belegd vermogen bedraagt thans circa € 3,1 miljard (stand Q4/22). Altera is efficiënt en flexibel en gericht op kwaliteit en het constant verbeteren van de dienstverlening aan beleggers en huurders. Altera stelt zich ten doel om op het gebied van vastgoedbeleggingen in woningen en winkels de meest aantrekkelijke partij te zijn voor institutionele beleggers, onder meer door een uitstekende performance, transparantie, governance (compliance aan best practices), efficiency en een koppositie op het terrein van duurzaamheid & ESG. Daarbij speelt het ‘digitaliseren’ van de organisatie en de dienstverlening naar stakeholders een belangrijke rol. Er werken circa 55 collega’s die gemotiveerd zijn om met elkaar de beste prestatie te leveren. De lijnen zijn kort en we geloven in samenwerking en verantwoordelijkheid nemen.
Altera is een hechte en inclusieve organisatie die mensgericht is en waar mensen graag met elkaar samen werken en op een integere en prettige met elkaar omgaan. Wij streven naar een werkomgeving waarin iedereen, ongeacht ras, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, religie, nationaliteit, handicap of enige andere factor, zich thuis voelt, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. We houden van enthousiaste collega’s die verschillende manieren van denken hebben, zich graag willen blijven ontwikkelen en energie aanwakkeren om tot creatieve oplossingen te komen voor de uitdagingen waar onze aandeelhouders, huurders, zakenpartners en maatschappij voor staan. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en we staan open voor iedereen die aan de aangegeven competenties voldoet en zich herkent in onze kernwaarden: helder – doordacht – innovatief – betrokken – integer – daadkrachtig. Omdat we gelijke kansen voor alle sollicitanten willen bieden nodigen we iedereen uit die zich in de functie-eisen herkent, om te solliciteren. Omdat de participatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt beperkt is en de stap naar werk niet altijd vanzelf gaat, willen wij hierbij apart benadrukken dat we deze talenten willen aansporen om te solliciteren.
Integriteit staat bij ons hoog in het vaandel en is een van de fundamenten van onze organisatie. We screenen nieuwe collega’s op integriteit en ook onze huidige collega’s worden een keer in de drie jaar gescreend. We bevorderen integriteit en het voorkomen van misstanden en hebben een vertrouwenspersoon, gedragscodes en een klokkenluidersregeling. We geven integriteit continu aandacht om het bewustzijn hoog te houden.
- Hoofdkantoor in Amstelveen
- 54 medewerkers
- 33% / 67%
- Gem. leeftijd 43 jaar
- Actief in Nederland