Vacatures

Secretaris Platform Midden- en Kleine Woningcorporaties

Interesse
Vacature gesloten

Secretaris Platform Midden- en Kleine Woningcorporaties

Aedes Den Haag

Interesse

Wat is vereist?

  • Afgeronde wo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een functie binnen de corporatiesector, andere vereniging of semi-publieke sector
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Relatienetwerken kunnen bouwen, onderhouden en vernieuwen
  • Goed aanpassingsvermogen en kunnen organiseren en communiceren
  • Omgevingssensitief, mensgericht en affiniteit met volkshuisvesting
  • Brede interesse, nieuwsgierig, enthousiast

Wat krijg je?

  • €4171,01 - €5.488,17 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 20 tot 24-urige werkweek
  • 29 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Minimaal 10 kennisbijeenkomsten via de Aedes Academie en ruime mogelijkheden voor externe opleidingen
  • Laptop, mobiel, NS-Business Card, sport- en internetvergoeding

Wat doe je?

  • 20% Binnen Aedes de belangen van middelgrote- en kleine woningcorporaties behartigen
  • 20% Bijdragen aan sectorontwikkeling van middelgrote- en kleine woningcorporaties
  • 15% Vergaderingen en bijeenkomsten MKW organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden
  • 15% Processen en actiepunten bewaken en agendapunten vastleggen binnen MKW
  • 15% Overleg met en aanspreekpunt voor MKW-bestuur, stakeholders en leden over diverse (sectorontwikkelings)trajecten
  • 15% Website van MKW beheren en via die weg contact houden met MKW-leden
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Ilona Azar de Vlieger

HR Adviseur

Vacature

Als Secretaris Platform Midden- en Kleine Woningcorporaties ben je verantwoordelijk voor een goede onderlinge afstemming van zaken tussen Aedes, het bestuur van Platform Middelgrote- en Kleine Woningcorporaties (MKW) en leden van het Platform MKW: de bestuurders van middelgrote en kleine woningcorporaties. Het Platform MKW bestaat sinds 2000 en heeft binnen Aedes de ambitie om een goede en effectieve belangenbehartiging van middelgrote en kleine woningcorporaties te waarborgen.

In deze functie ben je met name verantwoordelijk voor de ‘interne’ belangenbehartiging van middelgrote en kleine woningcorporaties binnen Aedes. Je draagt er zorg voor dat collega’s van de afdeling Belangenbehartiging / Publieke Zaak (BBPZ) de belangen van deze doelgroep kennen en kunnen afwegen. Je blijft daarom op de hoogte van de sector en volgt de interne informatievoorziening van Aedes om goed overzicht te hebben van onderwerpen die intern op de agenda staan en relevant zijn voor de MKW-achterban. Door contact te houden met (bestuurs)leden van het Platform MKW en collega’s van BBPZ, streef je ernaar de belangen van het MKZ binnen Aedes met zorg onder de aandacht te brengen.

Daarnaast ben je Secretaris van het MKW-bestuur. Samen met hen ben je actief bezig met de sectorontwikkeling van middelgrote en kleine woningcorporaties waar Aedes en de markt hier niet in kunnen voorzien. Denk aan het traineeprogramma dat door het Platform MKW is ontwikkeld en speciaal voor MKW-leden bedoeld is. Ook ben je inhoudelijk en organisatorisch (mede)verantwoordelijk voor bestuurs- en ledenbijeenkomsten. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor leden en onderhoud je het contact met hen via de website van Platform MKW, dat door jou wordt beheerd. Tenslotte ben je het contactpersoon voor externe stakeholders. (o.a. WSW, Aw, VTW) en partijen waarmee je in sectorontwikkelingstrajecten participeert.

Je bent onderdeel van de afdeling Belangenbehartiging/Publieke Zaak (BBPZ) van Aedes, dat bestaat uit meerdere Junior, Medior en Senior Belangenbehartigers en twee Lobbyisten. Het team wordt aangestuurd door een Manager, die tevens jouw leidinggevende is. Daarnaast heb je veel contact met het MKW-bestuur, de leden van het MKW-platform en diverse in- en externe stakeholders.

Als je graag een omgevings- en mensgerichte aanpak hanteert en je het een uitdaging vindt om continu te schakelen tussen diverse projecten en daarbij het overzicht te bewaren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Secretaris Platform Midden- en Kleine Woningcorporaties

Een leuke werkdag is erg afwisselend. Zo bereid je ledenbijeenkomsten voor, beantwoord je vragen van collega’s en schrijf je een nieuwsbericht voor de website. Ook maak je een planning om je werkzaamheden te structureren.

Tijdens een minder leuke werkdag heb je veel overleggen, waardoor je niet toekomt aan werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Vrije dag
    • Planning maken en actiepunten opvolgen
    • Interne nieuwsvoorziening Aedes doornemen
    • Ledenbijeenkomst organiseren
    • Lunch
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Contact met stakeholder
    • Bestuursstuk schrijven
    • Overleg met bestuurslid
    • Vrije dag
    • Agenda ledenbijeenkomst voorbereiden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ledenbijeenkomst MKW bijwonen
    • Lunch
    • Bestuursbijeenkomst MKW organiseren
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Overleg met Belangenbehartiger
    • Website Platform MKW updaten
    • Borrel

Voorbeeld uit de praktijk

Een collega van Aedes komt bij je met de vraag of iets ook relevant is voor de achterban van Middelgrote en Kleine Woningcorporaties (MKW). Wat doe je?

De diversiteit aan vragen waarmee collega’s van Aedes bij jou komen voor advies is erg groot. Er kan bijvoorbeeld een verandering in de wetgeving plaatsvinden op het gebied van accountancy, waardoor alle data gestandaardiseerd moet worden. Moet Aedes als branchevereniging rekening houden met andere belangen voor de middelgrote en kleine woningcorporaties? Grote woningcorporaties hebben immers vaak Dataspecialisten in huis, maar de kleinere corporaties niet. Eenzelfde geval kan voorkomen op het gebied van arbeidscommunicatie: hier moet een verandering in plaatsvinden, maar hebben de kleinere woningcorporaties hier wel de juiste mensen voor in huis?

Bij vragen zoals deze wil een collega van Aedes weten hoe hier wat betreft belangenbehartiging mee om moet worden gegaan. Als Secretaris is het jouw taak om na te gaan of er in dit geval inderdaad belangen voor middelgrote- en kleine woningcorporaties spelen. Samen met de betreffende collega verdiep je je in de inhoud, de relevantie en uitvoerbaarheid. Desgewenst doe je navraag bij enkele Bestuursleden en check je wat de interesse is bij de leden op dit gebied. Vervolgens formuleer je een antwoord naar de collega toe, waar hij of zij verder mee aan de slag kan.

Groeipad

Bij Aedes zijn er ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen, zowel intern als extern. Zo kun je onder andere via de Aedes Academie diverse kennisbijeenkomsten bijwonen die jouw verder helpen in je persoonlijke ontwikkeling.

Secretaris Platform Midden- en Kleine Woningcorporaties

Werken bij Aedes

Aedes is de branchevereniging van de woningcorporaties in Nederland. Als branchevereniging onderhouden medewerkers en leden contacten met stakeholders en overheden op alle niveaus door hen te voorzien van de juiste informatie over de werkzaamheden van de corporaties. Op die manier streven we ernaar belemmerende, onnodig kostenverhogende regelgeving te bestrijden. Ook werken we eraan dat onze partners en stakeholders de corporaties ervaren als een van de partijen die actief strijden tegen de huidige wooncrisis. We stimuleren professioneel samenwerken en kennisuitwisseling tussen leden en betrokken ketenpartners door ervaringen te delen, middelen optimaal in te zetten en te investeren in verbeteringen.

Aedes moedigt mensen met alle (studie)achtergronden, geboorteplaatsen, geloofsovertuigingen, (fysieke) uitdagingen, genders en seksuele voorkeuren uitdrukkelijk aan om te solliciteren.

Bekijk bedrijfsprofiel van Aedes
  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 62% / 38%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • ± 80 werknemers in Nederland
  • Business casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Wiebeke Sittrop
Foto van medewerker Anne van Stijn
Foto van medewerker Job Borggreve
Foto van medewerker Ilona Azar de Vlieger
Foto van medewerker Robin van Leijen
Foto van medewerker Vincent de Jong
Foto van medewerker Ernst Koelman
Foto van medewerker Gaby van der Peijl
Foto van medewerker Robin Schiphorst
Foto van medewerker Ima Luttik
Foto van medewerker Jacqueline van Rossum

Wiebeke Sittrop - Contentspecialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was niet actief op zoek naar een andere functie of organisatie, maar toen Aedes via via voorbij kwam, zag ik zelf meteen de match. Een actieve vereniging midden in het maatschappelijke veld, waar ik bovendien een ander aspect uit het communicatievak kon oppakken. De professionele collega’s en de dynamiek maakten het plaatje compleet.

Wat was je vorige baan?
Communicatiespecialist bij Nevi, de vereniging voor inkoop. Vele jaren gewerkt en veel ervaring opgedaan. Werken voor een vereniging past echt bij mij.

Anne van Stijn - Adviseur Sectorontwikkeling Verduurzaming, Gezond en Veilig Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wil graag impact maken in mijn werk: samen met corporaties aan de slag aan goede, betaalbare én duurzame huisvesting. Bij een vereniging kun je werken aan verandering en de hele sector een stapje naar links of rechts brengen. Dat vind ik een gave uitdaging!

Wat was je vorige baan?
Ik werkte aan de Technische Universiteit Delft in de faculteit bouwkunde. Daar gaf ik onderwijs en deed ik promotieonderzoek naar circulair renoveren. In mijn onderzoek werkte ik aan innovatie samen met woningcorporaties en hun ketenpartners.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd spendeer ik met mijn familie. Daarnaast ben ik veel tijd kwijt aan het klussen in onze woning, die toch wel als een opknappertje bestempeld mag worden.

Job Borggreve - Belangenbehartiger regio Zuid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In mijn periode als trainee bij Aedes merkte ik dat het werken in een vereniging me goed lag. Werken in een sector die constant verandert, vond ik zeer uitdagend. Ik wilde daarom terugkeren – en dat is gelukt!

Wat was je vorige baan?
Trainee bij Talent in Huis, traineeship van de woningcorporaties. Dat bestond uit 3x 6 maanden; voor mij was dit twee keer een corporatie en dus één keer Aedes.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, lang in de keuken staan, lachen met vrienden en vogels spotten.

Ilona Azar de Vlieger - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit het buitenland waar ik woonde en was op zoek naar een baan in de HR-wereld. En toen kwam Aedes en het klikte meteen. Een platte organisatie waarin ik veel vrijheid en verantwoordelijkheid kreeg. Dat paste perfect bij mij!

Wat was je vorige baan?
Teammanager van de internationale afdeling L10N.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koreaanse dramaseries kijken, veel boeken lezen en vrienden ontvangen!

Robin van Leijen (39) - Senior EU public affairs, afdeling belangenbehartiging en publieke zaak

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben voor Aedes gaan werken omdat ik aantoonbaar impact wilde maken op één van de belangrijkste vraagstukken van deze tijd: wonen. Bij Aedes kan ik dat zelfs doen op het Europese niveau.

Wat was je vorige baan?
Belangenbehartiger

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen

Vincent de Jong (29) - Medewerker Bureau Bijeenkomsten & Evenementen. Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was bijna klaar met mijn studie en op zoek naar een baan in de Evenementen. Aedes kwam op mijn pad en het voelde erg fijn vanaf het eerste moment. Een leuke sector met fijne collega’s. Nu draag ik samen met mijn team bij aan allemaal verschillende online en fysieke bijeenkomsten met als een bijdrage aan een betere volkshuisvesting, en dat voelt goed.

Wat was je vorige baan?
nvt

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond

Ernst Koelman (53) - Woordvoerder, afdeling communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag maatschappelijk relevant werk doen bij de koepelorhanistie die opkomt voor het zorgen voor sociale huisvesting. Aedes is een compacte, platte organisatie waar de lijntjes kort zijn.

Wat was je vorige baan?
Woordvoerder bij de Inspectie Leefomgeving en Transport

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, fietsen, lummelen

Gaby van der Peijl (51) - Adviseur Opdrachtgeverschap & Onderhoud afdeling Sectorontwikkeling & Proffesionalisering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al in de sector en kende Aedes als netwerkorganisatie. Ik had heel sterk de behoefte om kennis en kunde van inkoop en contractmanagement in de sector te verbinden. Ontwikkelen, leren, samen met leden aan de slag het zit allemaal in 1 functie.

Wat was je vorige baan?
Strategisch inkoop adviseur - Intermaris

Wat doe je in je vrije tijd?
Uitjes met vriendinnen, vakantie en regelmatig een dancefeest.

Robin Schiphorst (26) - Belangenbehartiger financiën en stelsel bij de afdeling BBPZ

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met mijn werk geef ik graag terug aan de maatschappij die mij zoveel gegeven heeft. De corporatie sector is daarvoor bij uitstek de juiste plek, en bij Aedes heb ik de mogelijkheid gevonden om dat op sector niveau te doen. De platte organisatiecultuur zorgt daarbij voor korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat was je vorige baan?
Trainee strategie en beleid De Kernen

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen of een boek lezen in de natuur

Ima Luttik (24) - Adviseur datastandaarden

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn Traineeship van Talent in Huis heb ik een half jaar met veel plezier bij Aedes gewerkt. De fijne werksfeer en de inhoudelijke uitdagingen spraken me direct aan. Sindsdien ben ik de organisatie blijven volgen. Toen de mogelijkheid zich aandiende om opnieuw bij Aedes aan de slag te gaan, heb ik dan ook vol overtuiging gesolliciteerd.

Wat was je vorige baan?
Trainee - Talent in Huis

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellige etentjes/uitjes met vrienden en familie

Jacqueline van Rossum (45) - Bestuurs-/directiesecretaresse met als thuisbasis de afdeling Staf, maar ik ondersteun de managers van de afdelingen Communicatie, Databeschikbaarheid & -toepassing (DB&T) en Sectorontwikkeling & Professionalisering (S&P). Daarnaast ben ik ook ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik begon 7 jaar geleden als receptioniste bij Aedes. Doordat deze functie uitbesteed werd, was ik niet direct bij Aedes in dienst. Aedes voelde goed vanaf het eerste moment dat ik binnenstapte en ik wilde daarom ook graag bij Aedes werken. Na drie jaar als receptioniste gewerkt te hebben, kwam er een functie vrij binnen het secretariaat, hier heb ik op gesolliciteerd en ben ook aangenomen!

Wat was je vorige baan?
Voordat ik bij Aedes werkte was ik Business Development Manager in de computer hardware industrie.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd hou ik ervan om o.a. te koken of te bakken, op stap te gaan, gezellig borrelen met vrienden of te dansen. Daarnaast vind ik het ook fijn om zo nu en dan lekker alleen te zijn en niets te doen.

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met Recruiter
± 1-2 weken
Eerste gesprek met manager, collega en HR
± Binnen 1 week
Tweede gesprek met manager en tweede collega
± Binnen 1 week
Benoemingsgesprek met Directeur
± Binnen 3 dagen
Pre-employment screening
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek en aanbod

Interessante baan?

Interesse