Banen

Senior Notarieel Medewerker Familierecht

Senior Notarieel Medewerker Familierecht

Abma Schreurs Notarissen Purmerend + 3 Locaties

Wat is vereist?

  • Mbo / hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met familierecht
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Secuur kunnen werken

Wat krijg je?

  • €2.500 - €4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 37,5-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Divers aanbod aan cursussen, opleidingen en workshops
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 20% Contact met cliënten over inhoudelijke dossiers
  • 50% Notariële akten opstellen en versturen
  • 10% Overige administratieve werkzaamheden
  • 10% Intern overleg
  • 10% Afspraken inplannen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Kim Schmidt

HR Manager

Vacature

Als Senior Notarieel Medewerker Familierecht bij Abma Schreurs Notarissen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Notarisklerken, de Kandidaat-Notarissen en de Notaris in de sectie Familierecht. Deze sectie behandelt uiteenlopende casussen: van jonge stellen die net samenwonen, tot partners die een huwelijk aangaan, of cliënten die zaken willen regelen voor na hun overlijden. Je geeft juridisch advies aan cliënten, bespreekt inhoudelijke dossiers en houdt eventueel besprekingen (afhankelijk van je ervaring en interesse). Ook heb je telefonisch en schriftelijk (mail) contact met de cliënten en plan je afspraken in.

Daarnaast ben je als Senior Notarieel Medewerker verantwoordelijk voor het uitwerken van besprekingen en stel je notariële akten op. Ook controleer je akten en overeenkomsten op stijl en juridische onjuistheden en neem je (ook weer afhankelijk van je ervaring en interesse) zelfstandig dossiers in behandeling. Tevens ben je intern het eerste aanspreekpunt voor Notarieel Medewerkers en Administratieve Medewerkers en bewaak je termijnen en deadlines. Tot slot signaleer je mogelijkheden en verbeteringen voor de totale kantoororganisatie.

Je bent onderdeel van de sectie Familierecht, bestaande uit Notarieel Medewerkers, Klerken, Kandidaat-Notarissen en de Notaris.

Als je het leuk vindt om cliënten zo goed mogelijk bij te staan, en je het uitdagend vindt om dit soms in aangrijpende situaties te doen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Notarieel Medewerker Familierecht

Op een leuke werkdag heb je cliënten goed kunnen bijstaan en krijg je tevreden reacties. Ook heb je de werkvoorraad goed kunnen bijhouden en zijn er geen achterstanden ontstaan.

Op een mindere werkdag komt er een spoedprocedure tussendoor, waardoor je niet toekomt aan de werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Besprekingen inplannen
    • Client telefonisch te woord staan
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Besprekingen uitwerken
    • Overleg met Klerk
    • Notariële akte uitwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Client telefonisch te woord staan
    • Besprekingen inplannen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Stukken controleren en opsturen
    • Overleg met Kandidaat-Notaris
    • Notariële akte uitwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Client telefonisch te woord staan
    • Stukken controleren en opsturen
    • Besprekingen uitwerken
    • Notariële akte uitwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Spoedprocedure in gang zetten
    • Client telefonisch te woord staan
    • Overleg met Klerk
    • Aantekeningen uitwerken
    • Notariële akte uitwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Client telefonisch te woord staan
    • Client telefonisch te woord staan
    • Overleg met Kandidaat-Notaris
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Besprekingen uitwerken
    • Besprekingen inplannen
    • Stukken controleren en opsturen

Voorbeeld uit de praktijk

Je moet plotseling een spoedprocedure in gang zetten. Hoe ga je te werk?

Het komt regelmatig voor dat cliënten op hun sterfbed nog het een en ander willen vastleggen. In een situatie als deze is het belangrijk dat je alles uit je handen laat vallen, om te zorgen dat dit geregeld wordt. Je overlegt met de Notaris en de Kandidaat-Notarissen wie er beschikbaar is en plant direct een afspraak in. Na de bespreking zorg je dat de akte zo snel mogelijk wordt uitgewerkt en dat deze - na controle door de (Kandidaat-)Notaris - wordt opgestuurd. Tot slot zorg je dat er zo snel mogelijk een afspraak voor ondertekening wordt ingepland.

Groeipad

Abma Schreurs is een lerende organisatie, waar wordt geloofd in leren 'on the job', in combinatie met het volgen van cursussen, opleidingen en trainingen. Doordat Abma Schreurs is aangesloten bij Netwerk Notarissen (overkoepelende organisatie) is er snelle toegang tot de meest interessante cursussen in het vakgebied. Je bent zelf de baas over je eigen leertraject!

Medior Notarieel Medewerker Familierecht
Senior Notarieel Medewerker Familierecht
Klerk

Werken bij Abma Schreurs Notarissen

Abma Schreurs Notarissen is een middelgroot notariskantoor in Noord-Holland, met als ambitie om financieel gezond en op efficiënte wijze kwalitatief hoogwaardige diensten te leveren. Het kantoor heeft op diverse vakgebieden diepgaande specialistische kennis opgebouwd. Abma Schreurs Notarissen is een organisatie waar klanten graag terugkomen vanwege de deskundigheid, betrouwbaarheid en klantvriendelijkheid en waar medewerkers graag werken en zich vakbekwaam ontwikkelen.

  • Hoofdkantoor in Purmerend
  • Vestigingen in Amsterdam, Volendam en Hoorn
  • Actief in Nederland
  • 97 medewerkers
  • 65% / 35%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • Verzorgd en representatief
  • Hybride werken

Collega's

Martine Richters - Klerk op de afdeling Registergoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via mijn vorige baan kwam ik in contact met Abma Schreurs Notarissen. Het bedrijf maakte op mij een fijne indruk. Die indruk is gelukkig nog steeds aanwezig.

Wat was je vorige baan?
Assistent Makelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, tennissen en borrelen met gezellige mensen.

Eelco Kosters - Kandidaat-Notaris en Estate Planner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook als Kandidaat-Notaris werkzaam bij een ander netwerk-notarissenkantoor. Ik kende Abma Schreurs Notarissen dus al veel langer. Ik vind het belangrijk om mijzelf te kunnen blijven ontwikkelen en bij Abma Schreurs krijg ik die ruimte volop! Ik ben een echte teamspeler; van de (Kandidaat-)Notarissen die ik al kende voordat ik hier ging werken wist ik dat zij dat ook zijn en ik ervaar dagelijks dat dit voor heel team Abma Schreurs geldt!

Wat was je vorige baan?
Kandidaat-Notaris en Estate Planner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd breng ik het liefst door met mijn gezin en met sporten (hardlopen en zwemmen).

Maureen Kaijer - Applicatiebeheerder, afdeling ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al langere tijd bij Abma Schreurs Notarissen en heb verschillende functies gehad. Het is een fijn kantoor en er heerst een goede, informele sfeer. Het is niet voor niets dat ik aan dit kantoor verbonden wil blijven!

Wat heb je gestudeerd?
M.E.A.O.

Zarah Scholten - Junior Notarieel Medewerkster

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte voorheen in de makelaardij o.g., daar sprak mij het juridische aspect altijd al het meeste aan. Toen ik toe was aan een carrière switch dacht ik hierdoor direct aan het notariaat en aan het notariskantoor waar ik als Makelaar een goed gevoel bij had.

Wat was je vorige baan?
KRMT Makelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, boksen, tuinieren en terrasje pakken.

Danielle - Administratief Medewerkster / Management Ondersteuning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik jaren geleden de vacature voorbij zag komen, sprak deze mij direct aan. Inmiddels vele jaren en functies verder, kortom een bedrijf waar je kansen krijgt.

Wat was je vorige baan?
Telefoniste/Receptioniste.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, met of zonder hond en lezen.

Jacob van Altena - Notarisklerk, team Nieuwbouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Abma Schreurs Notarissen ben ik gaan werken om haar goede naam in de omgeving. Abma Schreurs Notarissen staan voor kwaliteit en klantgerichtheid. Daarnaast werken er fijne collega's en zijn er nauwelijks hiërarchische verhoudingen.

Wat was je vorige baan?
Notarisklerk.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, reizen en tuinieren.

Anouschka de Jong - Notarieel Ondersteuner - Registergoed Hoorn

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bijna 20 jaar voor de Rabobank te hebben gewerkt, besloot ik op zoek te gaan naar iets anders. Ik wilde een baan binnen mijn woonplaats en een functie met afwisselend werk, en dat is bij Abma Schreurs Notarissen gelukt. Geen dag is hetzelfde, heerlijk!

Wat was je vorige baan?
Financieel Administratief Ondersteuner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken en bakken, dansen, zingen en genieten van het leven.

Elly van Capelle - Klerk afdeling Registergoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben als Administratief Medewerkster begonnen op het kantoor en omdat het werk erg leuk is ben ik door gegroeid tot Klerk.

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerkster bij de Rundveeverbetering.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen en knutselen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Tweede gesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?